La respuesta honesta es que depende de qué estás comparando, porque casi nadie cotiza lo mismo. Aquí va qué entra en cada precio, qué se cobra aparte, y cómo hacer la cuenta completa antes de firmar.
Respuesta rápida: en Chile el costo se arma de dos partes que se cotizan por separado: el software contable y el honorario del contador. Nubox, por ejemplo, publica sus planes de contabilidad desde 1,75 UF al mes más IVA, y vende remuneraciones y facturación electrónica como productos aparte. AutoConta toma el camino contrario: un plan único de $29.990 + IVA al mes que incluye la plataforma y el servicio del equipo —revisión mensual, pre balance, balance firmado y declaración de renta—, sin cobro por trabajador ni por factura. La pregunta que decide el costo real no es el valor del plan, sino qué queda fuera.
Cuando alguien pregunta cuánto cuesta la contabilidad, normalmente está comparando dos cosas distintas sin darse cuenta. Conviene separarlas:
| Parte | Qué es | Cómo se suele cobrar |
|---|---|---|
| El software | El programa donde viven las compras, las ventas, los asientos y los informes. | Mensual, por plan. Algunos en UF, otros en pesos. A veces con cargo por usuario, por trabajador o por documento emitido. |
| El contador | La persona que revisa el mes, firma el balance, hace la renta y responde cuando el SII pregunta. | Honorario mensual o anual, aparte del software. Sube con el volumen y con lo que tenga que corregir. |
La trampa clásica: comparar el plan de un proveedor contra el servicio completo de otro. No son lo mismo.
Un ejemplo de cómo se ve la diferencia en la práctica. Nubox publica en su sitio planes de contabilidad desde 1,75 UF al mes más IVA —con planes de 2,18 UF y 3,02 UF según el caso— y ofrece remuneraciones, facturación electrónica y control de asistencia como productos separados, cada uno con su propio valor. Es un modelo por módulos: pagas lo que usas, y el total depende de cuántos actives.
AutoConta va por el otro lado: un plan único de $29.990 + IVA al mes ($35.688 con IVA) que incluye la plataforma completa —contabilidad, SII, remuneraciones, conciliación, informes— y además el servicio del equipo que revisa cada mes, firma el balance y hace la declaración de renta. Sin cobro por trabajador ni por factura.
Los dos enfoques son legítimos y sirven a empresas distintas. Lo que no sirve es comparar el número de arriba sin mirar qué incluye.
Buena parte del software chileno se cobra en UF. Parece un detalle administrativo y no lo es: la UF sube todos los meses con la inflación, así que un plan de 1,75 UF cuesta más en diciembre que en enero, sin que nadie te haya avisado de un alza.
Para una pyme que arma su presupuesto en pesos, eso significa que la línea de contabilidad nunca queda fija. No es necesariamente malo —es cómo funciona buena parte del mercado— pero conviene saberlo antes, sobre todo si estás comparando dos cotizaciones y una está en UF y la otra en pesos.
Los planes de NextSoft, incluido el de AutoConta, están en pesos chilenos y no se reajustan por UF. Es la misma razón por la que el resto de las plataformas —AgendaSync, MesaSync, GastoClaro— publica su precio en pesos: el presupuesto no se mueve cuando se mueve el indicador.
Antes de comparar dos cotizaciones, haz estas seis preguntas a las dos. La diferencia entre la respuesta de uno y otro suele valer más que la diferencia de precio.
Con esas seis respuestas por escrito ya puedes comparar de verdad. Sin ellas estás comparando titulares.
No hay una respuesta única, y depende menos del tamaño de la empresa que de quién va a hacer el trabajo:
| Tu situación | Lo que suele convenir |
|---|---|
| Ya tienes un contador de confianza y solo te falta el programa | Un software por módulos, activando solo lo que usas. El honorario del contador va aparte y lo negocias tú. |
| No tienes contador y no quieres buscarlo | Un servicio completo con el contador incluido. Pagas una sola cosa y nadie queda en tierra de nadie. |
| Tienes contador pero la contabilidad igual se atrasa | El problema no es el contador: es que el trabajo repetitivo lo hace una persona. Ahí lo que cambia las cosas es automatizar la entrada de datos, no cambiar de profesional. |
| Estás partiendo y facturas poco | Parte por lo más simple y con prueba gratis. Lo importante es no quedar con la contabilidad atrasada el primer año, que es cuando más caro sale ordenarla después. |
Si no estás seguro de en cuál caso estás, conversémoslo: en 20 minutos se ve.
Si quieres el detalle de qué debe tener el software en cualquiera de los dos caminos, está en la guía de software contable para pymes.
Cada plataforma se puede probar en su propio sitio. Si tu negocio necesita algo distinto, también lo construimos a medida. ¿Cuál te sirve? Mira la guía por rubro →
Cuéntanos qué te cotizaron y te decimos qué queda fuera de cada una. Sin costo y sin compromiso, aunque termines eligiendo a otro.