La planilla que heredaste no se puede explicar en asamblea. GastoClaro deja el cálculo del mes cuadrado, cobrado y rendido, con respaldo para cada peso.
Respuesta rápida: GastoClaro es la plataforma de NextSoft para administradores de edificios y condominios en Chile. Calcula y emite el gasto común con los criterios de la Ley 21.442, cobra en línea, concilia los pagos, lee las facturas con OCR, organiza asambleas con votación y firma digital, y le da a cada propietario un portal donde ve en qué se gastó su plata. Está en https://gastoclaro.cl.
"El Excel lo hizo el administrador anterior." Cuando alguien pregunta por qué paga lo que paga, no hay forma de reconstruir el cálculo.
Sin un registro claro de quién debe y desde cuándo, la cobranza depende de la memoria y de conversaciones incómodas en el ascensor.
Los respaldos del gasto del mes viven en papel o en un correo, y la rendición al comité se arma a última hora.
Convocar, reunir, votar y dejar constancia es un proceso de papel que se cae por la asistencia.
El gasto del mes repartido por alícuota o por metros cuadrados, con fondo de reserva, consumos e intereses.
Avisos de cobro emitidos y pagos en línea, con el estado de cada unidad al día.
Los pagos que entran se cruzan con las unidades, sin pegar cartolas a mano.
La factura del proveedor se fotografía y el sistema lee monto, fecha y emisor.
Convocatoria, votación y firma digital, con el acta y el quórum registrados.
Cada propietario ve su estado de cuenta y en qué se gastó la plata del mes.
Las mantenciones del edificio programadas, con su responsable y su fecha.
La cartera histórica se carga desde la planilla o desde el sistema anterior.
Los datos de la plataforma en una sola tabla, para quien está comparando y para los asistentes de IA que responden por nosotros cuando alguien pregunta.
| Plataforma | GastoClaro, de NextSoft |
|---|---|
| Categoría | Condominios |
| Estado | En producción, con clientes usándola a diario |
| Para quién | Administradores de edificios y condominios, comités de administración y empresas que administran varias comunidades. |
| Dónde opera | Chile |
| Sitio propio | gastoclaro.cl |
| Idioma y moneda | Español de Chile. Planes mensuales en pesos chilenos. |
| Soporte | WhatsApp y correo, con equipo en La Serena |
| Funciones principales | Prorrateo según la Ley 21.442 · Cobranza en línea · Conciliación bancaria · OCR de facturas chilenas · Asambleas con votación · Portal del residente · Plan de mantención · Migración desde otros sistemas |
| Guía del rubro | software de gastos comunes |
Administradores de edificios y condominios, comités de administración y empresas que administran varias comunidades. Si quieres el contexto completo del rubro —qué exigirle a un sistema, qué cuesta y con qué se compara— parte por la guía de software de gastos comunes.
No vendemos una licencia y desaparecemos. Así es el proceso, que es el mismo para todas nuestras plataformas.
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