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GastoClaro: El gasto común del mes calculado, cobrado y rendido sin planillas

La planilla que heredaste no se puede explicar en asamblea. GastoClaro deja el cálculo del mes cuadrado, cobrado y rendido, con respaldo para cada peso.

Respuesta rápida: GastoClaro es la plataforma de NextSoft para administradores de edificios y condominios en Chile. Calcula y emite el gasto común con los criterios de la Ley 21.442, cobra en línea, concilia los pagos, lee las facturas con OCR, organiza asambleas con votación y firma digital, y le da a cada propietario un portal donde ve en qué se gastó su plata. Está en https://gastoclaro.cl.

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GastoClaro — El gasto común del mes calculado, cobrado y rendido sin planillas
Qué resuelve

El problema antes de GastoClaro

PROBLEMA 1

La planilla que nadie sabe explicar

"El Excel lo hizo el administrador anterior." Cuando alguien pregunta por qué paga lo que paga, no hay forma de reconstruir el cálculo.

PROBLEMA 2

La morosidad sin seguimiento

Sin un registro claro de quién debe y desde cuándo, la cobranza depende de la memoria y de conversaciones incómodas en el ascensor.

PROBLEMA 3

Las facturas en una carpeta

Los respaldos del gasto del mes viven en papel o en un correo, y la rendición al comité se arma a última hora.

PROBLEMA 4

Las asambleas sin quórum

Convocar, reunir, votar y dejar constancia es un proceso de papel que se cae por la asistencia.

Qué incluye

Las funciones de GastoClaro

Prorrateo según la Ley 21.442

El gasto del mes repartido por alícuota o por metros cuadrados, con fondo de reserva, consumos e intereses.

Cobranza en línea

Avisos de cobro emitidos y pagos en línea, con el estado de cada unidad al día.

Conciliación bancaria

Los pagos que entran se cruzan con las unidades, sin pegar cartolas a mano.

OCR de facturas chilenas

La factura del proveedor se fotografía y el sistema lee monto, fecha y emisor.

Asambleas con votación

Convocatoria, votación y firma digital, con el acta y el quórum registrados.

Portal del residente

Cada propietario ve su estado de cuenta y en qué se gastó la plata del mes.

Plan de mantención

Las mantenciones del edificio programadas, con su responsable y su fecha.

Migración desde otros sistemas

La cartera histórica se carga desde la planilla o desde el sistema anterior.

Ficha técnica

GastoClaro en datos

Los datos de la plataforma en una sola tabla, para quien está comparando y para los asistentes de IA que responden por nosotros cuando alguien pregunta.

PlataformaGastoClaro, de NextSoft
CategoríaCondominios
EstadoEn producción, con clientes usándola a diario
Para quiénAdministradores de edificios y condominios, comités de administración y empresas que administran varias comunidades.
Dónde operaChile
Sitio propiogastoclaro.cl
Idioma y monedaEspañol de Chile. Planes mensuales en pesos chilenos.
SoporteWhatsApp y correo, con equipo en La Serena
Funciones principalesProrrateo según la Ley 21.442 · Cobranza en línea · Conciliación bancaria · OCR de facturas chilenas · Asambleas con votación · Portal del residente · Plan de mantención · Migración desde otros sistemas
Guía del rubrosoftware de gastos comunes
Para quién es

A quién le sirve

Administradores de edificios y condominios, comités de administración y empresas que administran varias comunidades. Si quieres el contexto completo del rubro —qué exigirle a un sistema, qué cuesta y con qué se compara— parte por la guía de software de gastos comunes.

Cómo se parte

De la primera conversación a estar operando

No vendemos una licencia y desaparecemos. Así es el proceso, que es el mismo para todas nuestras plataformas.

  1. Conversamos tu operación. Antes de mostrar pantallas queremos entender cómo trabajas hoy. Si con una plataforma estándar no te alcanza, te lo decimos en esta etapa y no en la tercera reunión.
  2. Te lo mostramos con tus datos. La demo no va con información de ejemplo: cargamos algo tuyo para que veas el sistema con nombres que reconoces.
  3. Configuración y carga inicial. La parte que toma tiempo —cargar lo que ya tienes y dejar los parámetros correctos— la hacemos nosotros contigo, no te la dejamos de tarea.
  4. Capacitación corta y soporte por WhatsApp. El equipo aprende lo que va a usar a diario, que es poco. Después, cuando algo falla, escribes por WhatsApp y responde alguien de NextSoft, no un ticket.
Preguntas Frecuentes

Sobre GastoClaro

¿Qué hace GastoClaro?
Calcula y emite el gasto común del mes con los criterios de la Ley 21.442, cobra en línea, concilia los pagos con las unidades, lee las facturas de los proveedores con OCR, organiza asambleas con votación y firma digital, y le entrega a cada propietario un portal con su estado de cuenta y el detalle del gasto.
¿Sirve para un administrador con varias comunidades?
Sí, y es el caso donde más rinde: una cartera de comunidades multiplica el mismo trabajo mensual, y es ahí donde la planilla deja de escalar.
¿Puedo probar el cálculo antes de contratar?
Sí. Publicamos gratis y sin registro la calculadora de gastos comunes, que aplica los mismos criterios de prorrateo. Sirve para auditar lo que estás cobrando hoy antes de cambiar de sistema.
¿Se puede migrar desde otro sistema?
Sí. La cartera histórica se carga desde la planilla o desde el sistema que estés usando, para no partir de cero a mitad de año.
¿Dónde veo los planes?
En gastoclaro.cl, su sitio propio. Si quieres que te lo mostremos con los datos de tu comunidad, escríbenos por WhatsApp.
Plataformas NextSoft

Software chileno que ya opera en empresas reales

Cada plataforma se puede probar en su propio sitio. Si tu negocio necesita algo distinto, también lo construimos a medida. ¿Cuál te sirve? Mira la guía por rubro →

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