Reparte el gasto del mes entre las unidades por alícuota o por metros cuadrados, suma el fondo de reserva, los consumos individuales y los intereses por mora, y te deja el aviso de cobro listo para imprimir. Gratis, sin registro y sin enviar los datos de tu comunidad a ninguna parte.
Respuesta rápida: el gasto común de cada unidad se calcula multiplicando el gasto total del mes por la alícuota de esa unidad, y sumando después el fondo de reserva, sus consumos individuales y los gastos extraordinarios aprobados. Esta calculadora hace ese cálculo para toda la comunidad, comprueba que la suma cuadre peso a peso con el gasto del mes y exporta el detalle a CSV o a avisos de cobro impresos. Funciona entera en tu navegador: los datos no salen de tu computador.
Carga el gasto del mes, la lista de unidades y listo. Puedes pegar las unidades directamente desde tu planilla.
Escribe la alícuota tal como aparece en el reglamento de copropiedad. Si no la tienes a mano, cambia el reparto a metros cuadrados en el paso 1.
| Unidad | Alícuota % | m² | Consumos del mes | Deuda anterior | Meses de atraso | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Total cargado | 0% | 0 | $0 | $0 |
| Unidad | Participación | Gasto común | Fondo de reserva | Extraordinario | Consumos | Deuda + interés | Total a pagar |
|---|
El gasto común no se divide en partes iguales: se reparte según los derechos de cada unidad sobre los bienes comunes. Estos son los cinco componentes que la calculadora separa y que deberían aparecer también en el aviso de cobro de cualquier comunidad bien administrada.
La regla general es la alícuota, el porcentaje de derechos sobre los bienes comunes que está escrito en el reglamento de copropiedad e inscrito en el Conservador de Bienes Raíces. Ese porcentaje suele guardar relación con la superficie, pero no siempre coincide: puede considerar estacionamientos, bodegas o sectores con destino distinto. Repartir por metros cuadrados es una aproximación útil cuando todavía no tienes las alícuotas cargadas, pero si difiere del reglamento, el reglamento manda.
| Criterio | Cuándo usarlo | Riesgo si te equivocas |
|---|---|---|
| Alícuota del reglamento | Siempre que la tengas: es la regla general | Bajo. Es el criterio que puede exigir cualquier copropietario |
| Metros cuadrados | Como estimación, o si la comunidad aún no tiene el dato a mano | Medio. Puede sobrecobrar a unidades grandes con menos derechos |
| Partes iguales | Solo si el reglamento lo establece expresamente para ciertos gastos | Alto. Aplicado al gasto general, es motivo de reclamo |
Si el gasto del mes fue de $8.000.000, el fondo de reserva es 5% y tu departamento tiene una alícuota de 1,25%, el cálculo es: $8.000.000 × 1,25% = $100.000 de gasto común, más $5.000 de fondo de reserva, más tus consumos individuales del mes. Si además arrastras una deuda de $45.000 con un mes de atraso y el reglamento permite un recargo, ese recargo se calcula sobre la deuda, no sobre el gasto del mes.
Estos son los errores que vemos cuando una comunidad nos muestra su Excel. Los cinco terminan en lo mismo: un copropietario con derecho a reclamar y un administrador sin cómo demostrar el cálculo.
Si el problema es la cobranza más que el cálculo, revisa nuestra guía sobre qué puede hacer el administrador frente a la morosidad.
Esta herramienta resuelve el cálculo de un mes. Lo que no resuelve es lo que viene después: emitir y enviar los avisos, registrar los pagos, llevar el historial de cada unidad, mostrarle al copropietario en qué se gastó su plata y dejar la rendición documentada como exige la Ley 21.442. Eso es lo que hace GastoClaro, la plataforma de gastos comunes de NextSoft: el mismo cálculo, pero con la comunidad completa adentro, con envío por WhatsApp y correo, y con el historial que te piden cuando alguien reclama.
Si estás comparando alternativas antes de decidir, mira nuestra comparativa de software de gastos comunes en Chile y la guía de precios. Y si quieres entender primero qué te exige la ley, parte por la guía de software de gastos comunes para condominios.
Cada plataforma se puede probar en su propio sitio. Si tu negocio necesita algo distinto, también lo construimos a medida. ¿Cuál te sirve? Mira la guía por rubro →
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