Herramientas gratis para administrar tu negocio

Las herramientas publicadas

Cada herramienta nace de un problema que nos trajeron clientes reales. La de gastos comunes salió de escuchar la misma frase en varias comunidades: "el Excel lo hizo el administrador anterior y nadie sabe cómo funciona". Si tú tienes una planilla así, esta calculadora te deja el cálculo del mes cuadrado y documentado.

Qué ganamos nosotros con esto

Somos NextSoft, una empresa chilena de software con sede en La Serena. Desarrollamos plataformas de gestión para rubros concretos: GastoClaro para gastos comunes, Control ObraX para control de obras, AgendaSync para agenda online, MesaSync para restaurantes y AgendaCancha para clubes deportivos. También hacemos software a medida y páginas web.

Estas herramientas son la versión chica y gratuita de lo que resuelven esas plataformas. Si la calculadora te sirve una vez al mes, perfecto: úsala y no nos debes nada. Si te das cuenta de que el problema es más grande que un cálculo —emitir, cobrar, registrar pagos, rendir cuentas—, ahí conversamos. Preferimos que nos conozcas resolviéndote algo antes que con un aviso.

Tres compromisos con las herramientas de esta página: son gratis y sin registro; calculan en tu navegador, así que no recibimos ni guardamos los datos de tu comunidad o tu empresa; y cuando una herramienta toca materia legal, citamos la fuente oficial en vez de inventar el criterio.

Lo que viene

Estamos preparando estas tres, en este orden. Si necesitas alguna antes, escríbenos y la adelantamos.

1. Calculadora de avance de obra y curva S, para jefes de obra que hoy arman la curva a mano en Excel. Mientras tanto, la guía de programación de obras con carta Gantt explica el método.
2. Calculadora de costo de no-show, para peluquerías y centros de estética: cuánto se pierde al mes por horas que nadie avisó. La guía de cómo evitar los no-shows tiene el marco.
3. Simulador de ocupación de canchas, para clubes que quieren saber cuánto rinde llenar el horario valle. Está explicado en la guía de cómo llenar los horarios de una cancha.

Tres formas de usar la calculadora que ahorran discusiones

Un administrador que llega nuevo a una comunidad hereda una planilla que nadie sabe explicar. Estas son las tres situaciones en que la calculadora resuelve más que el cálculo mismo.

• Auditar la planilla que heredaste. Carga las alícuotas del reglamento de copropiedad y el gasto del mes pasado. Si el resultado no calza con lo que se cobró, ya sabes dónde está el problema: alícuotas mal copiadas, consumos asignados a la unidad equivocada o gastos extraordinarios repartidos con otro criterio.
• Explicar un cobro en la asamblea. La tabla muestra la participación de cada unidad y la cuadratura contra el gasto del mes. Proyectarla en la reunión corta de raíz la discusión de "por qué yo pago más que el vecino", porque el porcentaje viene del reglamento y está a la vista.
• Simular antes de aprobar. Antes de votar un gasto extraordinario, carga el monto y muestra cuánto le toca a cada unidad. Es la diferencia entre aprobar "una obra de ocho millones" y aprobar "cien mil pesos por departamento en una cuota".

Si después de usarla te queda claro que el trabajo real está en emitir, cobrar y rendir cuentas mes a mes, esa parte la resuelve un software de gastos comunes.

Sobre estas herramientas