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Calculadora de presupuesto de gastos comunes

Carga los gastos del año de tu comunidad y la calculadora te dice cuánto queda el gasto común mensual por unidad, cuánto pesa cada ítem y cuánto sube o baja respecto de lo que se cobra hoy. Gratis, sin registro y calculando en tu navegador.

Respuesta rápida: el presupuesto anual de gastos comunes se arma sumando los gastos mensuales recurrentes —remuneraciones del personal, ascensores, aseo, consumos de espacios comunes, administración— más los gastos que ocurren una vez al año repartidos en doce, y sobre ese total se aplica el porcentaje de fondo de reserva que exige la Ley 21.442. El gasto común mensual por unidad sale de dividir ese total por la alícuota de cada unidad. Esta calculadora hace la cuenta con tus cifras, muestra cuánto pesa cada ítem en el total y compara el resultado con lo que la comunidad paga hoy.

Armar el presupuesto Prorratear por alícuota
La herramienta

El presupuesto del año, ítem por ítem

Los valores que vienen cargados son de un edificio de 48 departamentos y están ahí solo para que veas cómo funciona. Cámbialos por los de tu comunidad.

Paso 1

La comunidad

Paso 2

Gastos de todos los meses

Paso 3

Gastos de una vez al año

Se reparten en doce para que la cuota no salte el mes que toca pagarlos.

Resultado

El presupuesto y la cuota

El resultado es el promedio por unidad, que sirve para dimensionar el presupuesto y presentarlo en la asamblea. El cobro real se reparte por alícuota, no en partes iguales: para eso usa la calculadora de gastos comunes. Esta herramienta es una ayuda de cálculo, no asesoría legal; las obligaciones del administrador están en la Ley 21.442.
La aritmética

Cómo se arma, paso a paso

  1. Suma los gastos de todos los meses. Remuneraciones con sus leyes sociales, ascensores, aseo, consumos de los espacios comunes, administración y seguridad. Es el piso del presupuesto y normalmente el grueso.
  2. Reparte en doce los gastos de una vez al año. El seguro, la pintura de fachada, la certificación de los ascensores. Si no los repartes, la cuota salta el mes que toca pagarlos y la comunidad reclama.
  3. Aplica el fondo de reserva. La Ley 21.442 obliga a mantenerlo. El porcentaje sale del reglamento de copropiedad o de la asamblea, y se calcula sobre el gasto del periodo.
  4. Divide por las unidades. Eso te da el promedio mensual por unidad, que es la cifra con la que se discute en la asamblea.
  5. Reparte por alícuota para cobrar. El promedio sirve para presentar; el cobro de cada unidad se calcula con su alícuota del reglamento.
Lo que se pasa por alto

Cuatro errores que aparecen todos los años

Presupuestar las remuneraciones sin las leyes sociales. El sueldo líquido del conserje no es lo que le cuesta a la comunidad. Si presupuestas el líquido, te falta plata desde enero.

Olvidar el reajuste del año. Los contratos de ascensores, aseo y seguridad suelen reajustarse. Presupuestar con el valor de este año deja el presupuesto corto antes de la mitad del periodo.

Presupuestar con el ingreso ideal y no con el real. Si la comunidad tiene 8% de morosidad, el presupuesto financiado con el 100% de las cuotas no se cumple. Conviene calcular cuánto se deja de recibir con la calculadora de morosidad antes de cerrar la cifra.

Dejar el fondo de reserva para el final. Es obligación legal, no un sobrante. Cuando se ajusta a última hora para que la cuota no suba, la comunidad queda sin colchón para la emergencia que siempre llega.

Después del presupuesto

De la planilla de diciembre al cobro de enero

El presupuesto se arma una vez al año; los cobros, la conciliación de los pagos y el estado de cada unidad son todos los meses. GastoClaro emite los gastos comunes con el prorrateo por alícuota, publica el detalle en el portal del residente, concilia la cartola del banco y deja el estado de cada unidad al día, con cobranza por WhatsApp. Tiene un plan gratis permanente hasta 10 unidades.

Preguntas Frecuentes

Dudas al armar el presupuesto

¿Cuándo se arma el presupuesto de gastos comunes?
Normalmente entre noviembre y diciembre, para presentarlo en la asamblea que aprueba el presupuesto del año siguiente. La Ley 21.442 exige que el administrador rinda cuenta y que la asamblea apruebe el presupuesto; el reglamento de cada copropiedad fija el plazo exacto.
¿Qué gastos hay que incluir?
Todo lo que la comunidad paga durante el año: remuneraciones del personal con sus leyes sociales, ascensores, aseo, jardines, seguridad, consumos de los espacios comunes, seguros, mantenciones programadas, administración y el fondo de reserva. Los gastos que ocurren una vez al año —el seguro, la pintura de fachada, la certificación del ascensor— se reparten en doce para que la cuota no salte el mes que toca pagarlos.
¿El fondo de reserva es obligatorio?
Sí. La Ley 21.442 obliga a mantener un fondo de reserva y a que se financie con un porcentaje del gasto común. El porcentaje lo fija el reglamento de copropiedad o la asamblea, así que esta calculadora te deja ponerlo y no lo supone por ti.
¿Por qué el gasto común por unidad no es el total dividido por el número de unidades?
Porque se reparte por alícuota, que es la proporción que le corresponde a cada unidad según el reglamento, no en partes iguales. Esta calculadora te entrega el promedio por unidad, que sirve para dimensionar el presupuesto; para el prorrateo exacto por alícuota usa la calculadora de gastos comunes.
¿Qué hago si el presupuesto sube mucho respecto del año pasado?
Llega a la asamblea con el detalle ítem por ítem y el porcentaje que pesa cada uno. La discusión cambia cuando se ve que, por ejemplo, el 38% del presupuesto son remuneraciones: deja de ser «subió el gasto común» y pasa a ser una decisión sobre qué servicio se mantiene.
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¿Armas el presupuesto en Excel
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